{"allowContribute":false,"item":{"artifactHtml":"\u003cstyle\u003e:root{--paper:#F7F8F7;--ink:#14191A;--ink-2:#4E5658;--accent:#7A5A12;--soft:#F3ECD9;--hair:#DED8CC;}:root[data-theme=dark]{--paper:#14140F;--ink:#ECE9DF;--ink-2:#B5B0A2;--accent:#D9B45C;--soft:#3A3017;--hair:#33301F;}.doc{background:var(--paper);color:var(--ink);padding:28px 30px;font:15px/1.72 -apple-system,\"PingFang TC\",sans-serif;}.eyebrow{font:600 11px ui-monospace;letter-spacing:.16em;color:var(--accent);}h1{font-size:28px;line-height:1.2;letter-spacing:-.015em;margin:12px 0 0;}h2{font-size:19px;margin:30px 0 6px;padding-bottom:6px;border-bottom:1px solid var(--hair);}h3{font-size:16px;margin:20px 0 4px;color:var(--ink);}p{color:var(--ink-2);max-width:64ch;}ol,ul{padding-left:22px;color:var(--ink-2);}ol\u003eli,ul\u003eli{margin:5px 0;}table{border-collapse:collapse;width:100%;font-size:13.5px;margin:14px 0;overflow-x:auto;display:block;}th,td{text-align:left;padding:9px 12px;border-bottom:1px solid 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歸檔\u003c/p\u003e\u003c/header\u003e\u003ch2\u003e一、目的\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e建立文件管制中心的標準化作業程序，規範文件從起草至歸檔之完整生命週期，確保文件之版本正確、內容合規、發布受控、留存可追溯。本文件為文件管制中心啟用後之第一份管制文件。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e二、適用範圍\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e本程序適用於文件管制中心所有受控文件之起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔作業，含新建文件與既有文件之修編。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e三、名詞定義與版本規範\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e3.1 名詞定義\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e受控文件：\u003c/strong\u003e指納入本中心管制作業之文件，凡需經起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔之文件，均屬受控文件；其版本、狀態與發布須依本程序管理。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e文件狀態：\u003c/strong\u003e分為「草稿」與「已發布」兩種。「草稿」指尚在起草或修編、尚未正式發布之文件；「已發布」指通過符合性檢查並正式發布、可供使用者查閱之文件。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e3.2 版本編號規則\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e版本採「V x.y」格式：\u003cstrong\u003ex\u003c/strong\u003e 為主版本，內容整體改寫或重大變更時遞增；\u003cstrong\u003ey\u003c/strong\u003e 為次版本，小幅修訂或局部修正時遞增。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e每一次發布或修編皆須記錄新的版本號與日期。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e已發布文件之修編，以新增版本號方式保留舊版，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e四、流程總覽\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e文件管制完整流程共六階段，依序如下：\u003c/p\u003e\u003col\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e起草\u003c/strong\u003e：由文件助理依需求草擬或修編文件初稿。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e對比\u003c/strong\u003e：由文件對比室將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e審查\u003c/strong\u003e：由文件審查檢視初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e符合性檢查\u003c/strong\u003e：由符合性檢查確認文件符合作業程序與格式規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e發布\u003c/strong\u003e：由文件發布確認版本、標記狀態並正式發布。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e歸檔\u003c/strong\u003e：由資料庫管理將文件歸檔保存，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ol\u003e\u003ch2\u003e五、各階段作業程序\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e5.1 起草\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e受理文件起草或修編需求，確認需求內容與既有文件版本。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e若為修編，載入舊版文件作為對照。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e草擬文件初稿並整理格式。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e產出之初稿存入「文件管制筆記」資料夾，並註明文件名稱與版次。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.2 對比\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e接收文件助理之初稿與舊版文件。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e逐項比對初稿與舊版之異同，產出對比結果，標註新增、刪除、修改處。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e將對比結果回報，供後續審查參考。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.3 審查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢視文件初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e參酌對比結果與審查意見，確認無遺漏或衝突。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查通過者，進入符合性檢查階段。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查未通過者，退回文件助理修編，載明退回對象與修正建議；修正後之文件重新進入對比→審查流程，直至通過審查為止。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.4 符合性檢查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢查文件是否符合本作業程序之格式、欄位與版本規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確認文件名稱、版次、日期等中繼資料完整。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e未通過者退回修正，通過者進入發布階段。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.5 發布\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e確認最終版本號與發布狀態。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e標記文件為已發布，供使用者查閱。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e記錄發布時間與版本。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.6 歸檔\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e將已發布文件歸檔保存於資料庫。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確保文件可追溯、可查詢。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e舊版文件依規定保留以利回溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e六、各角色職責\u003c/h2\u003e\u003ctable\u003e\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\u003cth\u003e角色\u003c/th\u003e\u003cth\u003e職責\u003c/th\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/thead\u003e\u003ctbody\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件助理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e受理需求、草擬與修編文件初稿、整理格式、存入筆記資料夾並註明版次、交接對比。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件對比室\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件審查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e審查初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性，提出修正建議；未通過者退回修編。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e符合性檢查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e檢查文件符合作業程序與格式規範。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件發布\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e確認版本、標記發布狀態並正式發布。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e資料庫管理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e歸檔保存文件，確保可追溯。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/tbody\u003e\u003c/table\u003e\u003ch2\u003e七、交接規則\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e每一階段完成後，以開啟新待辦之方式將文件與相關資料交接予下一階段之角色；每一棒各自留底，整條接力鏈可前後追溯。上一棒完成後標記其待辦為完成。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e八、版次記錄\u003c/h2\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.1（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-23｜狀態：草稿｜依審查意見修編（新增名詞定義與版本規範、統一審查職責、補足審查退回閉環）\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.0（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-22｜狀態：草稿｜初版起草\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e","content":"\u003cdiv class=\"doc\"\u003e\u003ch2\u003e一、目的\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e建立文件管制中心的標準化作業程序，規範文件從起草至歸檔之完整生命週期，確保文件之版本正確、內容合規、發布受控、留存可追溯。本文件為文件管制中心啟用後之第一份管制文件。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e二、適用範圍\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e本程序適用於文件管制中心所有受控文件之起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔作業，含新建文件與既有文件之修編。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e三、名詞定義與版本規範\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e3.1 名詞定義\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e受控文件：\u003c/strong\u003e指納入本中心管制作業之文件，凡需經起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔之文件，均屬受控文件；其版本、狀態與發布須依本程序管理。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e文件狀態：\u003c/strong\u003e分為「草稿」與「已發布」兩種。「草稿」指尚在起草或修編、尚未正式發布之文件；「已發布」指通過符合性檢查並正式發布、可供使用者查閱之文件。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e3.2 版本編號規則\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e版本採「V x.y」格式：\u003cstrong\u003ex\u003c/strong\u003e 為主版本，內容整體改寫或重大變更時遞增；\u003cstrong\u003ey\u003c/strong\u003e 為次版本，小幅修訂或局部修正時遞增。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e每一次發布或修編皆須記錄新的版本號與日期。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e已發布文件之修編，以新增版本號方式保留舊版，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e四、流程總覽\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e文件管制完整流程共六階段，依序如下：\u003c/p\u003e\u003col\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e起草\u003c/strong\u003e：由文件助理依需求草擬或修編文件初稿。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e對比\u003c/strong\u003e：由文件對比室將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e審查\u003c/strong\u003e：由文件審查檢視初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e符合性檢查\u003c/strong\u003e：由符合性檢查確認文件符合作業程序與格式規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e發布\u003c/strong\u003e：由文件發布確認版本、標記狀態並正式發布。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e歸檔\u003c/strong\u003e：由資料庫管理將文件歸檔保存，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ol\u003e\u003ch2\u003e五、各階段作業程序\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e5.1 起草\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e受理文件起草或修編需求，確認需求內容與既有文件版本。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e若為修編，載入舊版文件作為對照。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e草擬文件初稿並整理格式。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e產出之初稿存入「文件管制筆記」資料夾，並註明文件名稱與版次。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.2 對比\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e接收文件助理之初稿與舊版文件。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e逐項比對初稿與舊版之異同，產出對比結果，標註新增、刪除、修改處。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e將對比結果回報，供後續審查參考。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.3 審查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢視文件初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e參酌對比結果與審查意見，確認無遺漏或衝突。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查通過者，進入符合性檢查階段。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查未通過者，退回文件助理修編，載明退回對象與修正建議；修正後之文件重新進入對比→審查流程，直至通過審查為止。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.4 符合性檢查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢查文件是否符合本作業程序之格式、欄位與版本規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確認文件名稱、版次、日期等中繼資料完整。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e未通過者退回修正，通過者進入發布階段。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.5 發布\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e確認最終版本號與發布狀態。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e標記文件為已發布，供使用者查閱。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e記錄發布時間與版本。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.6 歸檔\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e將已發布文件歸檔保存於資料庫。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確保文件可追溯、可查詢。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e舊版文件依規定保留以利回溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e六、各角色職責\u003c/h2\u003e\u003ctable\u003e\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\u003cth\u003e角色\u003c/th\u003e\u003cth\u003e職責\u003c/th\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/thead\u003e\u003ctbody\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件助理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e受理需求、草擬與修編文件初稿、整理格式、存入筆記資料夾並註明版次、交接對比。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件對比室\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件審查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e審查初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性，提出修正建議；未通過者退回修編。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e符合性檢查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e檢查文件符合作業程序與格式規範。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件發布\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e確認版本、標記發布狀態並正式發布。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e資料庫管理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e歸檔保存文件，確保可追溯。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/tbody\u003e\u003c/table\u003e\u003ch2\u003e七、交接規則\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e每一階段完成後，以開啟新待辦之方式將文件與相關資料交接予下一階段之角色；每一棒各自留底，整條接力鏈可前後追溯。上一棒完成後標記其待辦為完成。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e八、版次記錄\u003c/h2\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.1（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-23｜狀態：草稿｜依審查意見修編（新增名詞定義與版本規範、統一審查職責、補足審查退回閉環）\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.0（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-22｜狀態：草稿｜初版起草\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e","createdAt":1787414606587,"deletedAt":null,"displayMode":"artifact","id":"e1e7bd6e3c2c34692a8620c4","isNew":false,"isPublic":true,"itemType":"NOTE","name":"文件管制中心作業程序","parents":{"185170acca33a1527e3060a5":1787414606587},"preParentID":null,"updatedAt":1788170637954,"updatedBy":{"userId":"6a89c58e007c4e938b04a4","userName":"Ann Chang"},"version":8},"ownerName":"Ann 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名詞定義\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e受控文件：\u003c/strong\u003e指納入本中心管制作業之文件，凡需經起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔之文件，均屬受控文件；其版本、狀態與發布須依本程序管理。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e文件狀態：\u003c/strong\u003e分為「草稿」與「已發布」兩種。「草稿」指尚在起草或修編、尚未正式發布之文件；「已發布」指通過符合性檢查並正式發布、可供使用者查閱之文件。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e3.2 版本編號規則\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e版本採「V x.y」格式：\u003cstrong\u003ex\u003c/strong\u003e 為主版本，內容整體改寫或重大變更時遞增；\u003cstrong\u003ey\u003c/strong\u003e 為次版本，小幅修訂或局部修正時遞增。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e每一次發布或修編皆須記錄新的版本號與日期。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e已發布文件之修編，以新增版本號方式保留舊版，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e四、流程總覽\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e文件管制完整流程共六階段，依序如下：\u003c/p\u003e\u003col\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e起草\u003c/strong\u003e：由文件助理依需求草擬或修編文件初稿。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e對比\u003c/strong\u003e：由文件對比室將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e審查\u003c/strong\u003e：由文件審查檢視初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e符合性檢查\u003c/strong\u003e：由符合性檢查確認文件符合作業程序與格式規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e發布\u003c/strong\u003e：由文件發布確認版本、標記狀態並正式發布。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e歸檔\u003c/strong\u003e：由資料庫管理將文件歸檔保存，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ol\u003e\u003ch2\u003e五、各階段作業程序\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e5.1 起草\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e受理文件起草或修編需求，確認需求內容與既有文件版本。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e若為修編，載入舊版文件作為對照。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e草擬文件初稿並整理格式。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e產出之初稿存入「文件管制筆記」資料夾，並註明文件名稱與版次。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.2 對比\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e接收文件助理之初稿與舊版文件。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e逐項比對初稿與舊版之異同，產出對比結果，標註新增、刪除、修改處。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e將對比結果回報，供後續審查參考。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.3 審查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢視文件初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e參酌對比結果與審查意見，確認無遺漏或衝突。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查通過者，進入符合性檢查階段。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查未通過者，退回文件助理修編，載明退回對象與修正建議；修正後之文件重新進入對比→審查流程，直至通過審查為止。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.4 符合性檢查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢查文件是否符合本作業程序之格式、欄位與版本規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確認文件名稱、版次、日期等中繼資料完整。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e未通過者退回修正，通過者進入發布階段。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.5 發布\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e確認最終版本號與發布狀態。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e標記文件為已發布，供使用者查閱。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e記錄發布時間與版本。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.6 歸檔\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e將已發布文件歸檔保存於資料庫。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確保文件可追溯、可查詢。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e舊版文件依規定保留以利回溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e六、各角色職責\u003c/h2\u003e\u003ctable\u003e\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\u003cth\u003e角色\u003c/th\u003e\u003cth\u003e職責\u003c/th\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/thead\u003e\u003ctbody\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件助理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e受理需求、草擬與修編文件初稿、整理格式、存入筆記資料夾並註明版次、交接對比。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件對比室\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件審查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e審查初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性，提出修正建議；未通過者退回修編。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e符合性檢查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e檢查文件符合作業程序與格式規範。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件發布\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e確認版本、標記發布狀態並正式發布。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e資料庫管理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e歸檔保存文件，確保可追溯。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/tbody\u003e\u003c/table\u003e\u003ch2\u003e七、交接規則\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e每一階段完成後，以開啟新待辦之方式將文件與相關資料交接予下一階段之角色；每一棒各自留底，整條接力鏈可前後追溯。上一棒完成後標記其待辦為完成。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e八、版次記錄\u003c/h2\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.1（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-23｜狀態：草稿｜依審查意見修編（新增名詞定義與版本規範、統一審查職責、補足審查退回閉環）\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.0（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-22｜狀態：草稿｜初版起草\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e","content":"\u003cdiv class=\"doc\"\u003e\u003ch2\u003e一、目的\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e建立文件管制中心的標準化作業程序，規範文件從起草至歸檔之完整生命週期，確保文件之版本正確、內容合規、發布受控、留存可追溯。本文件為文件管制中心啟用後之第一份管制文件。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e二、適用範圍\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e本程序適用於文件管制中心所有受控文件之起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔作業，含新建文件與既有文件之修編。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e三、名詞定義與版本規範\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e3.1 名詞定義\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e受控文件：\u003c/strong\u003e指納入本中心管制作業之文件，凡需經起草、對比、審查、符合性檢查、發布與歸檔之文件，均屬受控文件；其版本、狀態與發布須依本程序管理。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e文件狀態：\u003c/strong\u003e分為「草稿」與「已發布」兩種。「草稿」指尚在起草或修編、尚未正式發布之文件；「已發布」指通過符合性檢查並正式發布、可供使用者查閱之文件。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e3.2 版本編號規則\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e版本採「V x.y」格式：\u003cstrong\u003ex\u003c/strong\u003e 為主版本，內容整體改寫或重大變更時遞增；\u003cstrong\u003ey\u003c/strong\u003e 為次版本，小幅修訂或局部修正時遞增。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e每一次發布或修編皆須記錄新的版本號與日期。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e已發布文件之修編，以新增版本號方式保留舊版，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e四、流程總覽\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e文件管制完整流程共六階段，依序如下：\u003c/p\u003e\u003col\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e起草\u003c/strong\u003e：由文件助理依需求草擬或修編文件初稿。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e對比\u003c/strong\u003e：由文件對比室將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e審查\u003c/strong\u003e：由文件審查檢視初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e符合性檢查\u003c/strong\u003e：由符合性檢查確認文件符合作業程序與格式規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e發布\u003c/strong\u003e：由文件發布確認版本、標記狀態並正式發布。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e歸檔\u003c/strong\u003e：由資料庫管理將文件歸檔保存，確保可追溯。\u003c/li\u003e\u003c/ol\u003e\u003ch2\u003e五、各階段作業程序\u003c/h2\u003e\u003ch3\u003e5.1 起草\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e受理文件起草或修編需求，確認需求內容與既有文件版本。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e若為修編，載入舊版文件作為對照。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e草擬文件初稿並整理格式。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e產出之初稿存入「文件管制筆記」資料夾，並註明文件名稱與版次。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.2 對比\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e接收文件助理之初稿與舊版文件。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e逐項比對初稿與舊版之異同，產出對比結果，標註新增、刪除、修改處。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e將對比結果回報，供後續審查參考。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.3 審查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢視文件初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e參酌對比結果與審查意見，確認無遺漏或衝突。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查通過者，進入符合性檢查階段。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e審查未通過者，退回文件助理修編，載明退回對象與修正建議；修正後之文件重新進入對比→審查流程，直至通過審查為止。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.4 符合性檢查\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e檢查文件是否符合本作業程序之格式、欄位與版本規範。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確認文件名稱、版次、日期等中繼資料完整。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e未通過者退回修正，通過者進入發布階段。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.5 發布\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e確認最終版本號與發布狀態。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e標記文件為已發布，供使用者查閱。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e記錄發布時間與版本。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch3\u003e5.6 歸檔\u003c/h3\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e將已發布文件歸檔保存於資料庫。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e確保文件可追溯、可查詢。\u003c/li\u003e\u003cli\u003e舊版文件依規定保留以利回溯。\u003c/li\u003e\u003c/ul\u003e\u003ch2\u003e六、各角色職責\u003c/h2\u003e\u003ctable\u003e\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\u003cth\u003e角色\u003c/th\u003e\u003cth\u003e職責\u003c/th\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/thead\u003e\u003ctbody\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件助理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e受理需求、草擬與修編文件初稿、整理格式、存入筆記資料夾並註明版次、交接對比。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件對比室\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e將初稿與舊版逐項比對，產出對比結果。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件審查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e審查初稿內容之正確性、完整性與邏輯一致性，提出修正建議；未通過者退回修編。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e符合性檢查\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e檢查文件符合作業程序與格式規範。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e文件發布\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e確認版本、標記發布狀態並正式發布。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003ctr\u003e\u003ctd\u003e資料庫管理\u003c/td\u003e\u003ctd\u003e歸檔保存文件，確保可追溯。\u003c/td\u003e\u003c/tr\u003e\u003c/tbody\u003e\u003c/table\u003e\u003ch2\u003e七、交接規則\u003c/h2\u003e\u003cp\u003e每一階段完成後，以開啟新待辦之方式將文件與相關資料交接予下一階段之角色；每一棒各自留底，整條接力鏈可前後追溯。上一棒完成後標記其待辦為完成。\u003c/p\u003e\u003ch2\u003e八、版次記錄\u003c/h2\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.1（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-23｜狀態：草稿｜依審查意見修編（新增名詞定義與版本規範、統一審查職責、補足審查退回閉環）\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003cdiv class=\"callout\"\u003e\u003cspan class=\"tag\"\u003e版次\u003c/span\u003e\u003cdiv\u003e\u003cstrong\u003eV1.0（草稿）\u003c/strong\u003e｜日期 2026-08-22｜狀態：草稿｜初版起草\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e\u003c/div\u003e","createdAt":1787414606587,"deletedAt":null,"displayMode":"artifact","id":"e1e7bd6e3c2c34692a8620c4","isNew":false,"isPublic":true,"itemType":"NOTE","name":"文件管制中心作業程序","parents":{"185170acca33a1527e3060a5":1787414606587},"preParentID":null,"updatedAt":1788170637954,"updatedBy":{"userId":"6a89c58e007c4e938b04a4","userName":"Ann Chang"},"version":8}]}